오늘날 조직은 구성원의 다양한 요구에 대응하기 위해 지역의 조직들과 공조 하면서 사업을 추진하는 데 전력하고 있다. 경제발전으로 인해 사회변화에 적응하지 못하는 사람들이 증가한 것도 요인이지만 결핍된 욕구를 해결하지 못하는개인들의 상황이 심각해지고 있기 때문이다. 또 다른 요인은 구성원들이 처해 있는 현실이 조직 자체적인 지원만으로는 해결하기 어려울 정도로 심각하고 복잡하기 때문이다. 조직이 직면한 문제해결을 위해 관련된 지역의 인사들과 상시적으로 협조하면서 전력해야 할 상황이다. 그래서인지 조직은 다양한 사회변화에 대응하면서 타 조직과 경쟁적으로 성과를 높여야 할 상황이다. 직원의 업무능력을 강화하기 위해 전력해야 하고, 성공적인 직장생활에 대한 바람을 조직에 녹아내기 위해 직원들의 역량 강화를 위해많은 투자가 필요한 상황이다.

-본서의 집필 목적은 이러한 현실을 감안하여 조직의 상황에 적합한 보고업무방식을 찾는 것이다. 직원들을 격려하고, 힘듦을 위로하는 등 정신적인 부담을 조금이라도 덜어 주면서 역량을 발휘할 수 있는 기회를 찾기 위한 안내서로 충분해야 한다는 것이다. 또 한 가지는 직원의 업무현실을 반영하여 성장대안을 제시할 수 있어야 한다는 것이다. 업무상황에 따라 질 높은 정보가 담긴 보고, 부서와 동료의 업무역량을 높이는 최적의 보고를 위한 방법을 모색하기 위해 조직을 조망하고, 조직의 업무처리 절차를 준수하면서 직원의 업무에 초점을 두었다. 직원의 입장에서 보면 성공적인 사회생활은 어느 조직에 소속되는가에 따라, 또한 조직의 위상이 사회 내에서 얼마나 높은가에 따라 달라진다. 개인의 처우 또한 마찬가지다. 조직은 사람들이 일생동안 몸담아야 할 제2의 가정이라는 점에서 보고행정업무에 관한 철저한 관리를 통해 내실 있는 조직으로 거듭나야 할 필요가 있다