실무를 위한 엑셀 기본서

엑셀에는 많은 기능이 제공되는데, 실무에서 전체 기능을 모두 활용하진 않습니다. 자격증이나 엑셀 프로그램에 대한 전반적인 이해가 필요한 것이 아니라면 모든 기능을 학습하려는 것은 시간을 효율적으로 활용하는 자세라고 할 수 없습니다. 만약 엑셀의 모든 것을 자유롭게 다룰 수 있는 고수가 목표라면 이 책은 도움이 되지 않을 수 있습니다. 하지만 업무에 필요한 것만 실무 수준까지 빠르게 익히려면 이 책은 다른 어떤 책보다도 도움이 될 것입니다.

이 책은 굳이 분류하자면 엑셀을 잘 활용하지 못하는 분들이 보는 기본서에 해당합니다. 이전의 기본서라고 하면 엑셀의 모든 기능을 나열식으로 구성하고 있는데, 500쪽 이내에서 엑셀의 모든 기능을 담으려면 얕게 소개하고 넘어가는 방법밖에 없습니다. 하지만 실무에서 원하는 업무를 처리하기 위해서는 조금 더 깊이 있는 지식이 필요한 것이 사실입니다. 그래서 이 책은 엑셀의 모든 기능에 대해서 설명하지 않고, 가장 많이 활용하는 기능을 깊이 있게 소개합니다.

모든 것을 다 담지 않아 적은 페이지에서 실무에 도움이 되는 내용을 제대로 담을 수 있었습니다. 그래서 엑셀을 업무에 활용해야 하는 엑셀 초보자들이 가볍게 읽고 활용한다면 업무에 불필요하게 들어가는 많은 시간을 아낄 수 있다고 자신합니다. 그러므로 많은 시간을 할애할 수 없는 분이 최소한의 시간을 들여 가장 많은 효과를 얻으려고 할 때 보시면 딱 좋습니다.

첫째마당 초보 사용자를 위한 엑셀 기본 다지기

Section 1 엑셀은 워드(한글)나 파워포인트와 다르다!

1-1 | 엑셀은 셀 값이 계산할 수 있는 값인지 구분합니다.
1-2 | 계산식을 사용해 원하는 계산 작업을 할 수 있습니다.
1-3 | 참조 기능을 이용해 다른 셀의 값을 사용할 수 있습니다.
1-4 | 엑셀은 다양한 집계 기능을 제공합니다.
1-5 | 숫자를 다양한 시각화 방법을 이용해 표현할 수 있습니다.

Section 2 엑셀 2013은 무엇이 달라졌을까?

2-1 | 시작 화면이 달라졌습니다.
2-2 | 원드라이브(OneDrive) 서비스와 연동됩니다
2-3 | 백스테이지뷰(BackStageView)도 메트로 인터페이스?!
2-4 | 파일별로 엑셀 창을 열어줍니다.
2-5 | 대화상자는 줄이고 작업 창을 보다 많이 사용합니다.
2-6 | 엑셀 2013 버전의 새로운 기능
2-7 | 엑셀 2013 버전의 새로운 함수

Section 3 리본 메뉴와 빠른 실행 도구 모음

3-1 | 리본 메뉴의 구성 이해하기
3-2 | 리본 메뉴 펼치기
3-3 | 나만의 리본 탭 구성하기
3-4 | 빠른 실행 도구 모음 효율적으로 사용하기
3-5 | 리본 메뉴에 없는 명령, 빠른 실행 도구 모음에 추가하기

Section 4 파일과 워크시트

4-1 | 자주 사용하는 파일을 빠르게 열기
4-2 | 파일 저장 이해하기
4-3 | 워크시트 사용 방법 이해하기
4-4 | 워크시트의 화면 보기 이해하기
4-5 | 다양한 워크시트 보기 방법 이해하기
4-6 | 보안이 필요한 파일/시트 암호로 보호하기

Section 5 데이터 입력

5-1 | 기존에 입력했던 데이터를 새로 입력하면 자동으로 완성해 줍니다.
5-2 | 사용자가 입력하는 데이터를 분석해 자동으로 고쳐줍니다.
5-3 | 입력된 데이터를 분석해 나머지 값을 자동으로 채워줍니다.
5-4 | 먼저 입력된 데이터의 패턴을 인식해 나머지 값을 채워줍니다.
5-5 | 실수할 경우 이전으로 되돌리거나 취소한 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
5-6 | 입력된 데이터를 찾거나 쉽게 고칠 수 있습니다.
5-7 | 입력된 데이터를 복사해 필요한 부분만 붙여넣을 수 있습니다.

Section 6 셀 서식

6-1 | 셀 표시 형식을 간단하게 변경하기
6-2 | 숫자를 한글이나 한자로 표현하기
6-3 | ‘사용자 지정’ 표시 형식 이해하기
6-4 | 표 왼쪽 상단에 사선 넣고 제목 입력하기
6-5 | 엑셀 2010과 2013 버전의 색상표 차이 이해하기

Section 7 인쇄

7-1 | 인쇄 미리 보기와 인쇄 방법 이해하기
7-2 | 머리글과 바닥글 설정해 인쇄하기
7-3 | 인쇄 영역 설정해 원하는 부분만 인쇄하기
7-4 | 용지(A4)에 맞춰 인쇄하기
7-5 | 특정 행(=제목)을 페이지마다 반복해서 인쇄하기


둘째마당 엑셀의 시작, 함수

Section 8 수식의 기초

8-1 | 수식에서 사용되는 문자(=연산자)의 의미 이해하기
8-2 | 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조란?
8-3 | 수식 에러는 왜 발생할까?
8-4 | 수식 계산 기능을 이용해 수식 분석하기
8-5 | 이름 정의하고 활용하기

Section 9 판단/편집 함수

9-1 | 판단 결과를 원하는 값으로 대체하기 - IF 함수
9-2 | 에러가 발생한 수식의 값을 원하는 값으로 대체하기 –FERROR, ISERROR 함수
9-3 | IF 함수를 여러 번 사용하는 중첩 수식 작성하기 –ND, OR 함수
9-4 | 셀 값에서 필요한 부분만 잘라서 사용하기 –EFT, MID, RIGHT 함수
9-5 | 특정 문자 위치 전후로 잘라내기 - FIND 함수
9-6 | 셀 값을 수정하여 사용하기 - SUBSTITUTE 함수

Section 10 집계/통계 함수

10-1 | 건수 세기 - COUNT 계열 함수
10-2 | 합계 구하기 - SUM 계열 함수
10-3 | 평균 구하기 - AVERAGE 계열 함수
10-4 | 최대값, 최소값 구하기 - MAX, MIN 함수
10-5 | 순위 구하기 –ANK 함수
10-6 | 반올림, 올림, 내림 작업하기 - ROUND 계열 함수

Section 11 날짜/시간 함수

11-1 | 오늘 날짜와 현재 시간 기록하기
11-2 | 날짜에 해당하는 요일 반환하기
11-3 | 근속기간 계산하기 - DATEDIF 함수
11-4 | 초과 근무 시간 계산하기
11-5 | 일용직 급여 계산을 위한 시간 계산하기

Section 12 참조 함수

12-1 | 다른 표의 값 참조하기
12-2 | 구간별 표에서 값 참조하기
12-3 | VLOOKUP 함수로 참조하지 못하는 값, INDEX, MATCH 함수로 참조하기
12-4 | OFFSET 함수로 동적 범위 참조하기


셋째마당 엑셀을 가장 엑셀답게, 집계 분석

Section 13 데이터 관리와 엑셀 표

13-1 | 표의 구분과 사용 목적 이해하기
13-2 | 테이블 표 구성 방법 이해하기
13-3 | 엑셀 표로 등록하고 해제하기
13-4 | 엑셀 표의 구조적 참조 활용하기
13-5 | 엑셀 표에 슬라이서 창 이용하기

Section 14 필터와 정렬

14-1 | 엑셀의 오름차순, 내림차순 정렬 방법 이해하기
14-2 | 사용자가 원하는 순서로 표 정렬하기
14-3 | 사용자가 적용한 색상을 인식해 정렬하기
14-4 | 자동 필터 이해하고 활용하기
14-5 | 고급 필터 이해하고 활용하기

Section 15 자동 합계와 부분합

15-1 | 자동 합계를 이용해 표를 추가로 요약하기
15-2 | 자동 합계 기능이 범위를 인식하는 방법 이해하기 273
15-3 | 부분합을 이용해 표 요약하기
15-4 | 그룹 명령을 이용해 윤곽 사용하기

Section 16 통합과 3차원 참조

16-1 | 통합 기능을 이용해 여러 개의 표를 하나로 취합하기
16-2 | 3차원 참조를 이용해 표 하나로 합치기

Section 17 피벗 테이블

17-1 | 피벗 테이블로 테이블을 빠르게 요약하기
17-2 | 피벗 테이블 보고서 구성 방법 이해하기
17-3 | 피벗 테이블 보고서의 필드 정렬 및 추출 방법 이해하기
17-4 | 수식을 사용하는 계산 필드 생성해 사용하기
17-5 | 값 표시 형식을 이용해 비율, 순위 표시하기
17-6 | 관계를 이용해 피벗 테이블 보고서 구성하기


넷째마당 차별화된 보고서를 위한 차트, 조건부 서식

Section 18 차트의 종류와 올바른 차트 선택 방법

18-1 | 차트의 구성과 역할 이해하기
18-2 | 엑셀에서 생성할 수 있는 차트 종류
18-3 | 잘못된 차트 유형 이해하기

Section 19 차트 생성 및 변경

19-1 | 차트 생성하고 수정하기
19-2 | 콤보형 차트 생성하기
19-3 | 데이터 계열 및 항목 추가/삭제하기
19-4 | 차트에서 필요한 계열만 골라 표시하기
19-5 | 차트 서식 파일 등록하고 사용하기

Section 20 실무에서 활용 빈도가 높은 차트 구성

20-1 | 로그(=물결) 차트 구성하기
20-2 | 평균선을 표시하는 차트 구성하기
20-3 | 그라데이션 효과가 적용된 꺾은선형 차트 구성하기
20-4 | 가로 막대형 차트 표현하기
20-5 | 원형 대 원형 차트 생성하기

Section 21 스파크라인과 조건부 서식

21-1 | 스파크라인을 이용해 표에 시각적인 정보 표시하기
21-2 | 조건부 서식을 이용해 서식 지정하기
21-3 | 데이터 막대 효과를 이용해 가로 막대 표시하기
21-4 | 아이콘 집합을 이용해 증감률 표시하기
21-5 | 조건에 맞는 데이터 행 전체에 서식 지정하기


다섯째마당 매크로를 활용한 업무 자동화

Section 22 매크로의 이해

22-1 | [개발 도구] 탭 표시하기
22-2 | 보안 수준 및 보안 경고 메시지 줄 이해하기
22-3 | 매크로 사용 통합 문서(XLSM) 파일 이해하기
22-4 | 신뢰할 수 있는 위치에 업무 폴더 등록하기

Section 23 매크로 기록 및 사용

23-1 | 매크로 기록하고 실행하기
23-2 | 상대 참조 방식으로 매크로 기록하기
23-3 | 여러 파일에서 동시에 사용 가능한 매크로 기록하기
23-4 | 기록된 매크로 코드 확인하고 수정하기
23-5 | 파일을 열고 닫을 때 자동 실행되는 매크로 만들기

Section 24 업무에 도움이 되는 매크로

24-1 | 공개된 매크로 등록하고 사용하기
24-2 | 셀 병합 단축키 구현하기기
24-3 | 인쇄와 관련된 유용한 매크로
24-4 | 오류가 발생된 위치를 한번에 찾아주는 매크로
24-5 | 같은 조건의 값을 연결해 반환하는 CONCATEIF 함수