참가자가 국내 공항에 도착해서 되돌아갈 때까지의 모든 대화를 포함하며, 국제회의 실무자 입장에서 참가자 관리와 회의장 운영에서 주로 사용하게 되는 내용을 담고 있는 책. 이 책은 국제기구의 여러 전반에서 사용되는 각종 표현 등 참가자를 맞이하는 준비요원 입장에서 외국인 참가자의 국내 도착에서 출국가지 국제회의관련 서비스 제공에 필요한 모든 영어를 정리하였다.

1. 공항영접
2. 이동
3. 숙박
4. 등록
5. 회의장 내부
6. 사교행사
7. 행사장 외부
8. 출국