김대리, 회의는 처음이지 - 회의진행가이드북

이 책은 회의의 성공적인 운영방법을 알려준다. ‘콘퍼런스’와 같은 큰 회의는 물론 내부의 작은 회의를 개최하는 데도 많은 도움이 될 것이다. 초심자라도 이해하기 쉬워 바로 따라 할 수 있도록 설명서 방식으로 구성했다. 회의 시간은 언제가 좋은지, 적합한 장소는 어디로 결정해야 하는지, 어떤 방식으로 진행해야 좋은지, 참가자는 누구로 해야 할지 등의 고민을 담았다.
책의 순서는 회의의 필요성을 먼저 생각해본 뒤에 이어서 회의 기획 단계와 운영 단계에서 점검해야 할 필수 내용을 담았다. 회의 용어에 대한 설명과 효율적인 실무 진행 방법도 소개했다.
첫 장은 회의에 대해 개괄적으로 소개했다. 두 번째 장은 성공하는 회의 기획과 실행 부분을 자세하게 기술했다. 회의 진행자 관점에서 꼭 필요한 사항을 하나씩 짚었다. 특히, 회의 및 콘퍼런스 행사 당일을 전후로 현장에서 챙겨야 할 내용을 상세하게 소개했다. 여기에 실제 회의 기안, 참가 요청 공문, 결과보고서 등 회의 개최에 따른 문서 양식을 샘플로 소개했다. 실무에 바로 적용할 수 있는 내용으로 구성되어 있어 당장 따라 할 수 있고, 써먹을 수 있는 유용한 내용이 될 것으로 생각한다. (저자의 말 중에서)

들어가며

1장 | 회의, 세미나 준비 어떻게 하나
1 필요한 회의인지 확인한다
2 마구잡이 회의보다 이해가 필요하다
3 회의 유형에 맞춰 진행 방식을 결정한다
4 '22분 미팅'으로 회의 절반 줄인다

2장│기획에서 마무리까지, 전체를 파악한다
1 기획-참석 요청-자료 준비-세팅 단계
2 진행은 코더(CODER)에 맞추면 100% 성공한다
3 육하원칙에 따라 기획하고 운영한다
4 참가자는 역할과 책임을 명확히 한다

3장│콘퍼런스도 체크리스트로 손쉽게 한다
1 콘퍼런스 기획 단계 점검 항목
2 콘퍼런스 개최 당일 점검 항목
3 콘퍼런스 완료 후 최종 보고