책소개



다양한 상황에서 통할 수 있는 보편적이면서 효과적인 설명의 기술 ‘3가지’를 전수한다. 핵심적인 이 ‘3가지’의 논리를 알면 다양한 상황에서 자신이 전달하고자 하는 메시지를 상대방에게 통하게 할 수 있는 것이다. 저자는 이 3가지 기술만 알면 어떤 설명을 요구받든 이를 유연하게 적용하여 효과적이고 효율적인 사고를 전개할 수 있다고 말한다.

그리고 유연성을 발휘할 수 있으려면 그 3가지 원칙을 알고 꾸준히 반복 훈련하는 것이, 그리고 이 훈련을 지금 당장 시작하는 것이 가장 빠른 지름길이라고 말한다. 수많은 독자와 수강생들의 후기가 입을 모아 전하고 있듯 저자는 이러한 설명의 기술을 ‘머릿속 지식만이 아닌 당장 써먹을 수 있는’ 실천 가능한 것으로 간단명료하게 제시하고 있다.

취업 빙하기 시대, 일본 내 입사 희망 1위 기업인 토요타에 ‘종이 한 장’으로 입사해, 토요타의 독자적인 ‘한 장’으로 일하는 기술을 터득했다. 입사 4년째인 미국 주재 근무 중 건강 때문에 휴직하게 된 것을 계기로 ‘한 장’으로 목표 달성과 시간 단축을 모두 이루어 400시간이 넘었던 야근 시간을 제로로까지 줄인다. 당시 업무는 토요타의 홈페이지 관리였으며, 홈페이지를 컴퓨터 화면 ‘한 장’에 들어가는 심플한 사이트로 개선해 기업 사이트 랭킹에서 일본 최고의 평가를 얻게 된다. 그 후 일본 최대의 비즈니스 스쿨인 그로비스로 전직해 독립한 후 기업 연수나 컨설팅 등 활발한 강연 활동을 하고 있다. 데뷔작인 『토요타에서 배운 종이 한 장으로 요약하는 기술』로 2015년 연간 베스트셀러 비즈니스서 부문 TOP 10에 선정되는 쾌거를 이뤘다.

들어가는 글 …10

PART 1 당신이 설명을 못하는 3가지 이유
‘동작(動作)’이 아닌 ‘동사(動詞)’를 쓰기 때문이다
‘동사(動詞)’와 ‘동작(動作)’은 다르다 …19
비즈니스 세계는 동사가 80퍼센트를 차지한다? …23
당신도 ‘동사형 인간’일지 모른다 …25
동사 표현을 쓸 때 생기는 3가지 문제 …26
주목받는 직원이 되는 방법 …27
무책임한 설명은 안 하느니만 못하다 …29
설명을 못하는 이유는 바로 ‘동사’ 때문이다 …31
‘개수’가 너무 많기 때문이다
아는 것과 실천하는 것은 별개다 …34
왜 알고 있는 정보도 써먹지 못할까? …37
기억력이 나쁜 사람을 위한 기억법 …39
필요한 정보만 골라내라 …40
주변에 ‘과잉형 인간’이 있는가? …44
‘정보를 빠짐없이 전달하려고’ 하기 때문이다
어디까지 설명해야 될까? …47
하고 싶은 말이 정리되지 않는 진짜 이유 …49
정보를 ‘버리는 용기’가 필요하다 …50
일단은 줄여라 …52

PART 2 알아듣기 쉬운 설명의 3가지 조건
‘안다’는 건 무엇일까? …58
몰라도 ‘아는 체’ 하라 …61
알아듣기 쉬운 설명의 3가지 조건 …62
설명은 3단계로 하라 …65
어수선한 정보를 정리하는 방법 …66
정보를 시각화하라 …67
‘종이 한 장’으로 요약하라 …72
‘단판 승부’에 모든 걸 걸지 말라 …74
불필요한 정보는 과감하게 쳐내라 …75
반드시 아웃풋하라 …77
쓸모없다면 버려라 …79
취사선택이 어려운 데는 이유가 있다 …84
‘알아듣기 쉬운 설명’을 위한 3단계 …86

PART 3 알아듣기 쉬운 설명을 위한 3가지 방법
3가지가 기본이다 …94
‘3가지 관점’으로 정보를 정리한다
상대방을 쉽게 파악하는 방법 …97
3C를 중심으로 정보를 정리한다 …99
‘일본 1위 웹사이트’는 이렇게 탄생했다 …100
일단 쓰고 보자 …103
‘시간·공간·사람’을 중심으로 정보를 정리한다 …108
‘머리·마음·몸’을 중심으로 정보를 정리한다 …112
일단 시작하면 만사가 일사천리다 …117
‘3가지 틀’로 생각을 정리한다
몸을 움직이면 생각도 움직인다 …124
‘3가지’의 마력 …127
‘Why·What·How’로 생각을 정리한다 …130
‘과거·현재·미래’로 생각을 정리한다 …137
‘송(松)·죽(竹)·매(梅)’로 생각을 정리한다 …141
‘그림 설명’이 어려운 이유 …144
‘3가지 동작’으로 전달한다
‘포인트는 3가지입니다’ …149
‘설명력’을 기르는 가장 빠른 지름길 …151
설명을 잘하는 사람은 제때 말을 끊을 줄 안다 …153
설명력을 길러주는 3가지 ‘동작’ …156
‘전달한다’를 동작으로 바꾸는 가장 간단한 방법 …157
일류 선수는 왜 정해진 동작을 반복할까? …160
보여 주면 설명이 쉬워진다 …162
종이 없는 사무실이 커뮤니케이션을 망친다 …165
설명을 잘하는 사람이라면 반드시 하는 ‘동작’ …169
손가락 하나로 청중을 장악하는 ‘시선 매니지먼트’ …171

나가는 글 …176